Os formatos e processos padronizados melhoram a precisão de suas informações e levam menos tempo para ser concluído. Alguns aspectos a serem considerados para agendar o monitoramento:

• Atividades no caminho crítico: M onitorar as atividades do caminho crítico com mais frequência para identificar potenciais problemas o mais rápido possível e minimizar os seus efeitos sobre o cronograma do projeto;
• Atividades no caminho que pode se tornar crítico: Monitoras a s atividades que possuem pequenos espaços de folga com mais frequência, pois se a folga de atividade for muito curta, um pequeno atraso pode fazer com que o caminho para torne-se crítico;
• Atividade de alto risco: Monitorar com maior frequência atividades suscetíveis a problemas para identificá-los assim que eles ocorrerem;
• Atividades que já tiveram problemas: Considerar o monitoramento mais frequentemente de atividades que já tiveram problemas no passado, pois muitas vezes aumentam as chances de problemas futuros;
• Atividades próximas da conclusão: M onitorar as atividades em vias de conclusão com maior frequência para garantir que todos os detalhes finais sejam abordados e o cronograma seja cumprido.

No início de um período de desempenho, imprima relatórios separados para cada membro da equipe que incluindo suas atividades e metas previstas para o período. Peça aos membros da equipe para anotar o início e término das atividades e as datas dos milestones reais nas colunas apropriadas, juntamente com quaisquer observações que desejarem compartilhar. Os membros da equipe enviam uma cópia do relatório completo no primeiro dia útil após o período de desempenho.

Adaptado de Stanley E. Portny. Project Management For Dummies, 4th Edition, 2013.